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ワークスペース管理

概要

ワークスペース管理は、コンテンツ(チャート、ファネル、リテンション、ダッシュボード)が保存される場所を意味するワークスペースを作成し、管理者/メンバーなどの権限を管理する機能です。

分析目的、組織、または担当プロジェクトごとにワークスペースを構成し、アクセス権限を管理できます。


何ができますか?

事業/マーケティング担当者

  • 担当ゲームや事業領域ごとにワークスペースを構成し、チームメンバーに権限を付与すると、必要な分析資産だけに選択的にアクセスできます。
  • ホームダッシュボードを主要KPIダッシュボードに設定しておくと、Analyticsにアクセスした瞬間にチームの現況をすぐ確認できます。

データアナリスト

  • 分析目的やドメインごとにワークスペースを構成すると、チームの分析コンテンツを体系的に分類・管理できます。
  • 機密性の高い分析コンテンツを別ワークスペースに保管すると、必要なメンバーのみにアクセス権限を制限できます。

開発者

  • イベント検証・QA専用ワークスペースを別途作成すると、開発チームの分析スペースを他チームと独立して運用できます。

すぐに始める

初めてワークスペースを作成する場合は、以下の手順に従って最初のワークスペースを作成してください。

  1. 左側サイドバーで 設定 > ワークスペース管理 メニューをクリックします。
  2. 右上の 登録 ボタンをクリックします。
  3. ワークスペース名と説明を入力します。
  4. 保存 ボタンをクリックします。
  5. 作成されたワークスペースで管理者/メンバーを追加します。

Note

権限管理・権限申請・ホームダッシュボード設定などの詳細機能は 全機能 を参照してください。


全機能

主な概念

概念 説明
ワークスペース チャート、ファネル、リテンション、ダッシュボードなどのコンテンツが保存される空間単位
ワークスペース管理者 該当ワークスペースのすべての権限を持つユーザー。メンバーの追加/削除が可能
ワークスペースメンバー ワークスペース内コンテンツを閲覧/作成できるユーザー
ホームダッシュボード ホームメニューに入ったとき、そのワークスペースでデフォルト表示されるダッシュボード

ワークスペース作成

新しいワークスペースを作成し、コンテンツを体系的に管理します。 workspace_01.png

項目 必須 説明
ワークスペース名 必須 ワークスペース識別名
説明 選択 ワークスペースの目的または所有チームの説明

ワークスペース権限管理

ワークスペースにアクセスできるユーザーと権限を管理します。

管理者/メンバー役割

役割 権限
管理者 ワークスペース設定変更、メンバー追加/削除/権限変更、コンテンツ作成/編集/削除
メンバー ワークスペース内コンテンツの閲覧、作成、自分が作成したコンテンツの削除

管理者/メンバー追加

  1. ワークスペース詳細ページで 管理者 または メンバー 項目右側のドロップダウンボックスをクリックします。
  2. 追加するユーザーのメールを検索して選択します。
  3. 保存 ボタンをクリックします。

管理者/メンバー削除

  • 管理者 または メンバー 項目の下に表示されるユーザーメールを削除します。
  • 削除されたユーザーは、該当ワークスペースへこれ以上アクセスできません。

権限申請

ワークスペースへのアクセス権限がないユーザーが、管理者へ直接権限を申請できます。 workspace_02.png

権限申請(メンバー)

  1. 設定 > ワークスペース管理 一覧から、アクセス権限のないワークスペースを選択します。
  2. 権限申請 ボタンをクリックします。
  3. 申請が送信されると、該当ワークスペースの管理者へ承認待ち状態で送られます。
Note

すでに待機中の申請がある場合、重複申請はできません。

権限申請処理(管理者)

workspace_03.png

  1. ワークスペース一覧の 権限申請 列で、待機中の申請数を確認します。
  2. 権限申請 ボタンをクリックすると、該当ワークスペースの権限申請一覧が表示されます。
  3. 申請者ごとに 承認 または 拒否 を選択します。
状態 説明
待機 管理者の処理を待っている状態
承認 申請が承認され、該当ワークスペースへアクセス可能な状態
拒否 申請が拒否された状態

ホームダッシュボード設定

ホームメニューに入ったとき、デフォルトで表示されるダッシュボードを指定します。 workspace_04.png

デフォルトは以下のような サマリーダッシュボード に設定されており、必要に応じて該当ワークスペースで作成したダッシュボードへ変更できます。

workspace_05.png

  1. ワークスペース詳細ページの ホームダッシュボード 項目で、ホームダッシュボードに指定するダッシュボードを選択します。
  2. 保存 ボタンをクリックします。

ワークスペース順序の変更

ホーム画面およびダッシュボード画面に表示されるワークスペース順序を指定します。

  1. ワークスペース管理ページで リスト編集 ボタンをクリックします。
  2. マウスのドラッグ&ドロップでワークスペース順序を調整します。
  3. リスト編集保存 ボタンをクリックします。

ワークスペース未使用

使用しなくなったワークスペースを未使用に変更できます。

Warning

ワークスペースを未使用に変更すると、該当ワークスペース配下のすべてのコンテンツ(チャート、ファネル、リテンション、ダッシュボード)が表示されなくなり、コンテンツ作成時にワークスペースの選択もできなくなります。


ワークスペース構成設計例

ゲーム別構成

ワークスペースA: Game A分析
ワークスペースB: Game B分析
ワークスペースC: Game C分析

チーム/目的別構成

ワークスペースA: マーケティング分析(マーケティングチーム)
ワークスペースB: 収益分析(事業チーム)
ワークスペースC: ゲーム指標(開発チーム)
ワークスペースD: 全体現況(経営陣)


注意事項 & Tips

  • ワークスペースを未使用に変更すると、配下のコンテンツが表示されなくなります。未使用に変更する前に、重要なコンテンツを別のワークスペースへ複製してください。
  • 各ワークスペースには最低1人の管理者が必要です。
  • 同じコンテンツを複数ワークスペースに配置するには、複製 機能を活用してください。
  • チーム構成変更(メンバー移動、役割変更)があった場合は、ワークスペースメンバー一覧もあわせて更新してください。

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