การจัดการผู้ใช้¶
ภาพรวม¶
ฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้คือฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบและจัดการสิทธิ์เวิร์กสเปซที่ผู้ใช้แต่ละคนภายในบริษัทมีอยู่
สามารถดูและจัดการบทบาทของแต่ละผู้ใช้ในแต่ละเวิร์กสเปซ (ผู้ดูแลระบบ/สมาชิก) ได้ในหน้าจอเดียว
ใช้ทำอะไรได้บ้าง?¶
ผู้รับผิดชอบด้านธุรกิจ/การตลาด & นักวิเคราะห์ข้อมูล¶
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงงานที่รับผิดชอบ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เวิร์กสเปซได้อย่างรวดเร็ว จึงเริ่มวิเคราะห์ต่อได้ทันทีโดยไม่มีช่วงว่าง
- อัปเดตสิทธิ์ได้รวดเร็วตามการเปลี่ยนแปลงของทีม ทำให้การควบคุมการเข้าถึงทรัพย์สินการวิเคราะห์เป็นปัจจุบันเสมอ
- ลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ร่วมงานภายนอกทั้งหมดในครั้งเดียวหลังจบโปรเจกต์ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว¶
หากเป็นครั้งแรกที่ใช้การจัดการผู้ใช้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบและเปลี่ยนสิทธิ์
- คลิกเมนู ตั้งค่า > การจัดการผู้ใช้ ที่แถบด้านซ้าย
- กรอก Hive Console ID ของผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบในช่องค้นหา
- ตรวจสอบรายการบทบาทของผู้ใช้นั้นตามเวิร์กสเปซ
- คลิกปุ่มตั้งค่าด้านขวาของเวิร์กสเปซที่ต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
- ในหน้าจอแก้ไขเวิร์กสเปซ ให้แก้ไข/ลบสิทธิ์ของผู้ใช้นั้น
- คลิกปุ่ม บันทึก
Note
สำหรับการตั้งค่ารายละเอียด เช่น การค้นหา ตัวกรอง และการเปลี่ยนบทบาท โปรดดูที่ ฟีเจอร์ทั้งหมด
ฟีเจอร์ทั้งหมด¶
แนวคิดหลัก¶
| แนวคิด | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ใช้ | สมาชิกภายในบริษัทที่มีสิทธิ์เข้าถึง Analytics |
| บทบาทในเวิร์กสเปซ | สิทธิ์ที่ผู้ใช้มีในเวิร์กสเปซเฉพาะ (ผู้ดูแลระบบ / สมาชิก) |
| ผู้ดูแลระบบ | สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กสเปซ เพิ่ม/ลบสมาชิก และเปลี่ยนสิทธิ์ได้ |
| สมาชิก | สามารถดูและสร้างคอนเทนต์ในเวิร์กสเปซ และลบคอนเทนต์ที่ตนเองสร้างได้ |
ค้นหาและตัวกรองผู้ใช้¶
| ตัวเลือกตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวกรองเวิร์กสเปซ | ดูเฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในเวิร์กสเปซเฉพาะ |
| ตัวกรองบทบาท | กรองตามบทบาทผู้ดูแลระบบหรือสมาชิก |
| ค้นหาผู้ใช้ | ค้นหาผู้ใช้เฉพาะด้วย Hive Console ID |
จัดการสิทธิ์รายผู้ใช้¶
ปรับสิทธิ์เวิร์กสเปซของผู้ใช้เฉพาะราย 
| ฟีเจอร์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เปลี่ยนบทบาท | เปลี่ยนบทบาทระหว่างผู้ดูแลระบบ ↔ สมาชิก |
| ลบเวิร์กสเปซ | ลบสิทธิ์เพื่อไม่ให้ผู้ใช้คนนั้นเข้าถึงเวิร์กสเปซ |
วิธีเปลี่ยนสิทธิ์¶
- คลิกปุ่มตั้งค่าด้านขวาของเวิร์กสเปซของผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
- เมื่อเข้าสู่หน้าจอแก้ไขเวิร์กสเปซ ให้แก้ไข/ลบสิทธิ์ของผู้ใช้นั้น
- คลิกปุ่ม บันทึก
ต่างจากการจัดการเวิร์กสเปซอย่างไร?¶
| หมวด | การจัดการเวิร์กสเปซ | การจัดการผู้ใช้ |
|---|---|---|
| มุมมอง | มองจากเวิร์กสเปซเป็นศูนย์กลาง | มองจากผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง |
| การใช้งานหลัก | จัดการสมาชิกของเวิร์กสเปซเฉพาะ | ดูสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้เฉพาะ |
| สถานการณ์ที่เหมาะสม | ตอนจัดเวิร์กสเปซใหม่ | ตอนมีการเข้า/ออก/ย้ายองค์กรของผู้ใช้ |
ตัวอย่างการใช้งาน¶
ออนบอร์ดทีมใหม่¶
สถานการณ์: มีผู้รับผิดชอบใหม่เข้ามาในทีมการตลาด
การดำเนินการ:
1. ตรวจสอบบัญชีของผู้รับผิดชอบใหม่ในหน้าการจัดการผู้ใช้
2. เพิ่มเป็นสมาชิกในเวิร์กสเปซ "ทีมการตลาด"
3. หากจำเป็น เพิ่มเป็นสมาชิกในเวิร์กสเปซ "KPI ภายในบริษัท" ด้วย
จัดการสิทธิ์ผู้ลาออก¶
สถานการณ์: นักวิเคราะห์ข้อมูลลาออก
การดำเนินการ:
1. ค้นหาผู้ใช้นั้นในหน้าการจัดการผู้ใช้
2. ลบสิทธิ์การเข้าถึงเวิร์กสเปซทั้งหมด
เปลี่ยนบทบาท¶
สถานการณ์: เลื่อนตำแหน่งจากสมาชิกทีมเป็นหัวหน้าทีม ต้องมอบสิทธิ์การจัดการเวิร์กสเปซ
การดำเนินการ:
1. ค้นหาผู้ใช้นั้น
2. เปลี่ยนบทบาทในเวิร์กสเปซที่รับผิดชอบจาก 'สมาชิก' → 'ผู้ดูแลระบบ'
ข้อควรระวัง & Tips¶
- การสร้าง/ลบบัญชีผู้ใช้เองให้ดำเนินการใน Hive Console ส่วนการจัดการผู้ใช้ใน Analytics จะดูแลเฉพาะ สิทธิ์เวิร์กสเปซ
- ควรลบสิทธิ์บัญชีของผู้ที่ลาออกโดยเร็วเพื่อรักษาความปลอดภัย
- การลบผู้ใช้จากเวิร์กสเปซหนึ่งจะไม่กระทบสิทธิ์ในเวิร์กสเปซอื่น
เมนูที่เกี่ยวข้อง¶
- การจัดการเวิร์กสเปซ — จัดการสมาชิกตามเวิร์กสเปซ
- คอนเทนต์ทั้งหมด — ดูคอนเทนต์ที่สร้างโดยผู้ใช้แต่ละคน