ข้ามไปที่เนื้อหา

การจัดการผู้ใช้

ภาพรวม

ฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้คือฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบและจัดการสิทธิ์เวิร์กสเปซที่ผู้ใช้แต่ละคนภายในบริษัทมีอยู่

สามารถดูและจัดการบทบาทของแต่ละผู้ใช้ในแต่ละเวิร์กสเปซ (ผู้ดูแลระบบ/สมาชิก) ได้ในหน้าจอเดียว


ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

ผู้รับผิดชอบด้านธุรกิจ/การตลาด & นักวิเคราะห์ข้อมูล

  • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงงานที่รับผิดชอบ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เวิร์กสเปซได้อย่างรวดเร็ว จึงเริ่มวิเคราะห์ต่อได้ทันทีโดยไม่มีช่วงว่าง
  • อัปเดตสิทธิ์ได้รวดเร็วตามการเปลี่ยนแปลงของทีม ทำให้การควบคุมการเข้าถึงทรัพย์สินการวิเคราะห์เป็นปัจจุบันเสมอ
  • ลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ร่วมงานภายนอกทั้งหมดในครั้งเดียวหลังจบโปรเจกต์ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

หากเป็นครั้งแรกที่ใช้การจัดการผู้ใช้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบและเปลี่ยนสิทธิ์

  1. คลิกเมนู ตั้งค่า > การจัดการผู้ใช้ ที่แถบด้านซ้าย
  2. กรอก Hive Console ID ของผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบในช่องค้นหา
  3. ตรวจสอบรายการบทบาทของผู้ใช้นั้นตามเวิร์กสเปซ
  4. คลิกปุ่มตั้งค่าด้านขวาของเวิร์กสเปซที่ต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
  5. ในหน้าจอแก้ไขเวิร์กสเปซ ให้แก้ไข/ลบสิทธิ์ของผู้ใช้นั้น
  6. คลิกปุ่ม บันทึก

Note

สำหรับการตั้งค่ารายละเอียด เช่น การค้นหา ตัวกรอง และการเปลี่ยนบทบาท โปรดดูที่ ฟีเจอร์ทั้งหมด


ฟีเจอร์ทั้งหมด

แนวคิดหลัก

แนวคิด คำอธิบาย
ผู้ใช้ สมาชิกภายในบริษัทที่มีสิทธิ์เข้าถึง Analytics
บทบาทในเวิร์กสเปซ สิทธิ์ที่ผู้ใช้มีในเวิร์กสเปซเฉพาะ (ผู้ดูแลระบบ / สมาชิก)
ผู้ดูแลระบบ สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กสเปซ เพิ่ม/ลบสมาชิก และเปลี่ยนสิทธิ์ได้
สมาชิก สามารถดูและสร้างคอนเทนต์ในเวิร์กสเปซ และลบคอนเทนต์ที่ตนเองสร้างได้

ค้นหาและตัวกรองผู้ใช้

ตัวเลือกตัวกรอง คำอธิบาย
ตัวกรองเวิร์กสเปซ ดูเฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในเวิร์กสเปซเฉพาะ
ตัวกรองบทบาท กรองตามบทบาทผู้ดูแลระบบหรือสมาชิก
ค้นหาผู้ใช้ ค้นหาผู้ใช้เฉพาะด้วย Hive Console ID

จัดการสิทธิ์รายผู้ใช้

ปรับสิทธิ์เวิร์กสเปซของผู้ใช้เฉพาะราย user_management_01.png

ฟีเจอร์ คำอธิบาย
เปลี่ยนบทบาท เปลี่ยนบทบาทระหว่างผู้ดูแลระบบ ↔ สมาชิก
ลบเวิร์กสเปซ ลบสิทธิ์เพื่อไม่ให้ผู้ใช้คนนั้นเข้าถึงเวิร์กสเปซ

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์

  1. คลิกปุ่มตั้งค่าด้านขวาของเวิร์กสเปซของผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
  2. เมื่อเข้าสู่หน้าจอแก้ไขเวิร์กสเปซ ให้แก้ไข/ลบสิทธิ์ของผู้ใช้นั้น
  3. คลิกปุ่ม บันทึก

ต่างจากการจัดการเวิร์กสเปซอย่างไร?

หมวด การจัดการเวิร์กสเปซ การจัดการผู้ใช้
มุมมอง มองจากเวิร์กสเปซเป็นศูนย์กลาง มองจากผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง
การใช้งานหลัก จัดการสมาชิกของเวิร์กสเปซเฉพาะ ดูสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้เฉพาะ
สถานการณ์ที่เหมาะสม ตอนจัดเวิร์กสเปซใหม่ ตอนมีการเข้า/ออก/ย้ายองค์กรของผู้ใช้

ตัวอย่างการใช้งาน

ออนบอร์ดทีมใหม่

สถานการณ์: มีผู้รับผิดชอบใหม่เข้ามาในทีมการตลาด
การดำเนินการ:
1. ตรวจสอบบัญชีของผู้รับผิดชอบใหม่ในหน้าการจัดการผู้ใช้
2. เพิ่มเป็นสมาชิกในเวิร์กสเปซ "ทีมการตลาด"
3. หากจำเป็น เพิ่มเป็นสมาชิกในเวิร์กสเปซ "KPI ภายในบริษัท" ด้วย

จัดการสิทธิ์ผู้ลาออก

สถานการณ์: นักวิเคราะห์ข้อมูลลาออก
การดำเนินการ:
1. ค้นหาผู้ใช้นั้นในหน้าการจัดการผู้ใช้
2. ลบสิทธิ์การเข้าถึงเวิร์กสเปซทั้งหมด

เปลี่ยนบทบาท

สถานการณ์: เลื่อนตำแหน่งจากสมาชิกทีมเป็นหัวหน้าทีม ต้องมอบสิทธิ์การจัดการเวิร์กสเปซ
การดำเนินการ:
1. ค้นหาผู้ใช้นั้น
2. เปลี่ยนบทบาทในเวิร์กสเปซที่รับผิดชอบจาก 'สมาชิก' → 'ผู้ดูแลระบบ'

ข้อควรระวัง & Tips

  • การสร้าง/ลบบัญชีผู้ใช้เองให้ดำเนินการใน Hive Console ส่วนการจัดการผู้ใช้ใน Analytics จะดูแลเฉพาะ สิทธิ์เวิร์กสเปซ
  • ควรลบสิทธิ์บัญชีของผู้ที่ลาออกโดยเร็วเพื่อรักษาความปลอดภัย
  • การลบผู้ใช้จากเวิร์กสเปซหนึ่งจะไม่กระทบสิทธิ์ในเวิร์กสเปซอื่น

เมนูที่เกี่ยวข้อง