ข้ามไปที่เนื้อหา

การจัดการเวิร์กสเปซ

ภาพรวม

การจัดการเวิร์กสเปซคือฟีเจอร์สำหรับสร้างเวิร์กสเปซซึ่งเป็นที่เก็บคอนเทนต์ (ชาร์ต ฟันเนล รีเทนชัน แดชบอร์ด) และจัดการสิทธิ์เช่นผู้ดูแลระบบ/สมาชิก

สามารถจัดเวิร์กสเปซตามวัตถุประสงค์การวิเคราะห์ องค์กร หรือโปรเจกต์ที่รับผิดชอบ และจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้


ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

ผู้รับผิดชอบด้านธุรกิจ/การตลาด

  • หากจัดเวิร์กสเปซตามเกมหรือขอบเขตงานที่รับผิดชอบ และมอบสิทธิ์ให้สมาชิกทีม จะสามารถเข้าถึงทรัพย์สินการวิเคราะห์ที่จำเป็นได้แบบเลือกเฉพาะส่วน
  • หากตั้งแดชบอร์ดหน้าแรกเป็นแดชบอร์ด KPI หลัก เมื่อเข้าสู่ Analytics จะเห็นสถานะของทีมได้ทันที

นักวิเคราะห์ข้อมูล

  • หากจัดเวิร์กสเปซตามวัตถุประสงค์หรือโดเมน จะช่วยจัดหมวดและจัดการคอนเทนต์การวิเคราะห์ของทีมได้อย่างเป็นระบบ
  • หากเก็บคอนเทนต์การวิเคราะห์ที่ละเอียดอ่อนในเวิร์กสเปซแยกต่างหาก จะสามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะสมาชิกที่จำเป็นได้

นักพัฒนา

  • หากสร้างเวิร์กสเปซแยกสำหรับการตรวจสอบอีเวนต์และ QA จะสามารถแยกพื้นที่วิเคราะห์ของทีมพัฒนาออกจากทีมอื่นได้

เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

หากเป็นครั้งแรกที่สร้างเวิร์กสเปซ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเวิร์กสเปซแรก

  1. คลิกเมนู ตั้งค่า > การจัดการเวิร์กสเปซ ที่แถบด้านซ้าย
  2. คลิกปุ่ม ลงทะเบียน ที่มุมขวาบน
  3. กรอกชื่อและคำอธิบายเวิร์กสเปซ
  4. คลิกปุ่ม บันทึก
  5. เพิ่มผู้ดูแลระบบ/สมาชิกในเวิร์กสเปซที่สร้างแล้ว

Note

สำหรับฟีเจอร์รายละเอียด เช่น การจัดการสิทธิ์ การขอสิทธิ์ และการตั้งค่าแดชบอร์ดหน้าแรก โปรดดูที่ ฟีเจอร์ทั้งหมด


ฟีเจอร์ทั้งหมด

แนวคิดหลัก

แนวคิด คำอธิบาย
เวิร์กสเปซ หน่วยพื้นที่ที่ใช้เก็บคอนเทนต์ เช่น ชาร์ต ฟันเนล รีเทนชัน แดชบอร์ด
ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในเวิร์กสเปซนั้น สามารถเพิ่ม/ลบสมาชิกได้
สมาชิกเวิร์กสเปซ ผู้ใช้ที่สามารถดูและสร้างคอนเทนต์ในเวิร์กสเปซได้
แดชบอร์ดหน้าแรก แดชบอร์ดที่แสดงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่เมนูหน้าแรกของเวิร์กสเปซนั้น

การสร้างเวิร์กสเปซ

สร้างเวิร์กสเปซใหม่เพื่อจัดการคอนเทนต์อย่างเป็นระบบ workspace_01.png

รายการ จำเป็น คำอธิบาย
ชื่อเวิร์กสเปซ จำเป็น ชื่อระบุเวิร์กสเปซ
คำอธิบาย เลือกได้ อธิบายวัตถุประสงค์ของเวิร์กสเปซหรือทีมที่เป็นเจ้าของ

การจัดการสิทธิ์เวิร์กสเปซ

จัดการผู้ใช้และสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซได้

บทบาทผู้ดูแลระบบ/สมาชิก

บทบาท สิทธิ์
ผู้ดูแลระบบ เปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กสเปซ เพิ่ม/ลบสมาชิก/เปลี่ยนสิทธิ์ สร้าง/แก้ไข/ลบคอนเทนต์
สมาชิก ดู สร้างคอนเทนต์ในเวิร์กสเปซ และลบคอนเทนต์ที่ตนเองสร้าง

เพิ่มผู้ดูแลระบบ/สมาชิก

  1. ที่หน้ารายละเอียดเวิร์กสเปซ คลิกดรอปดาวน์ด้านขวาของรายการ ผู้ดูแลระบบ หรือ สมาชิก
  2. ค้นหาแล้วเลือกอีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม
  3. คลิกปุ่ม บันทึก

ลบผู้ดูแลระบบ/สมาชิก

  • ลบอีเมลของผู้ใช้ที่แสดงอยู่ใต้รายการ ผู้ดูแลระบบ หรือ สมาชิก
  • ผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซนั้นได้อีกต่อไป

การขอสิทธิ์

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซสามารถขอสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบได้โดยตรง workspace_02.png

การขอสิทธิ์(สมาชิก)

  1. เลือกเวิร์กสเปซที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจากรายการใน ตั้งค่า > การจัดการเวิร์กสเปซ
  2. คลิกปุ่ม ขอสิทธิ์
  3. เมื่อส่งคำขอแล้ว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบของเวิร์กสเปซนั้นในสถานะรออนุมัติ
Note

หากมีคำขอที่รออยู่แล้ว จะไม่สามารถส่งคำขอซ้ำได้

จัดการคำขอสิทธิ์(ผู้ดูแลระบบ)

workspace_03.png

  1. ตรวจสอบจำนวนคำขอที่รออยู่ในคอลัมน์ คำขอสิทธิ์ ของรายการเวิร์กสเปซ
  2. คลิกปุ่ม คำขอสิทธิ์ เพื่อแสดงรายการคำขอของเวิร์กสเปซนั้น
  3. เลือก อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ สำหรับผู้ขอแต่ละราย
สถานะ คำอธิบาย
รอ สถานะที่รอการดำเนินการจากผู้ดูแลระบบ
อนุมัติ คำขอได้รับการอนุมัติและสามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซนั้นได้
ปฏิเสธ คำขอถูกปฏิเสธ

ตั้งค่าแดชบอร์ดหน้าแรก

กำหนดแดชบอร์ดที่จะแสดงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่เมนูหน้าแรก workspace_04.png

ค่าเริ่มต้นตั้งเป็น แดชบอร์ดสรุป ดังภาพด้านล่าง และหากต้องการสามารถเปลี่ยนเป็นแดชบอร์ดที่สร้างไว้ในเวิร์กสเปซนั้นได้

workspace_05.png

  1. เลือกแดชบอร์ดที่จะกำหนดเป็นแดชบอร์ดหน้าแรกในรายการ แดชบอร์ดหน้าแรก ของหน้ารายละเอียดเวิร์กสเปซ
  2. คลิกปุ่ม บันทึก

เปลี่ยนลำดับเวิร์กสเปซ

กำหนดลำดับเวิร์กสเปซที่แสดงในหน้าจอหน้าแรกและหน้าจอแดชบอร์ด

  1. ที่หน้าการจัดการเวิร์กสเปซ คลิกปุ่ม แก้ไขรายการ
  2. ลากและวางด้วยเมาส์เพื่อปรับลำดับเวิร์กสเปซ
  3. คลิกปุ่ม บันทึกลำดับรายการ

ปิดใช้งานเวิร์กสเปซ

สามารถเปลี่ยนเวิร์กสเปซที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเป็นสถานะไม่ใช้งานได้

Warning

เมื่อเปลี่ยนเวิร์กสเปซเป็นสถานะไม่ใช้งาน คอนเทนต์ทั้งหมด (ชาร์ต ฟันเนล รีเทนชัน แดชบอร์ด) ภายใต้เวิร์กสเปซนั้นจะไม่แสดงขึ้น และไม่สามารถเลือกเวิร์กสเปซนี้ได้เมื่อสร้างคอนเทนต์


ตัวอย่างการออกแบบโครงสร้างเวิร์กสเปซ

โครงสร้างตามเกม

เวิร์กสเปซ A: วิเคราะห์ Game A
เวิร์กสเปซ B: วิเคราะห์ Game B
เวิร์กสเปซ C: วิเคราะห์ Game C

โครงสร้างตามทีม/วัตถุประสงค์

เวิร์กสเปซ A: การวิเคราะห์การตลาด (ทีมการตลาด)
เวิร์กสเปซ B: การวิเคราะห์รายได้ (ทีมธุรกิจ)
เวิร์กสเปซ C: เมตริกเกม (ทีมพัฒนา)
เวิร์กสเปซ D: ภาพรวมทั้งหมด (ผู้บริหาร)


ข้อควรระวัง & Tips

  • เมื่อเปลี่ยนเวิร์กสเปซเป็นสถานะไม่ใช้งาน คอนเทนต์ภายใต้เวิร์กสเปซนั้นจะไม่แสดงขึ้น ก่อนเปลี่ยนสถานะควรคัดลอกคอนเทนต์สำคัญไปยังเวิร์กสเปซอื่น
  • แต่ละเวิร์กสเปซต้องมีผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 คน
  • หากต้องการวางคอนเทนต์เดียวกันในหลายเวิร์กสเปซ ให้ใช้ฟังก์ชัน คัดลอก
  • เมื่อโครงสร้างทีมเปลี่ยน (ย้ายทีม เปลี่ยนบทบาท) ให้ปรับรายการสมาชิกของเวิร์กสเปซร่วมด้วย

เมนูที่เกี่ยวข้อง