การจัดการเวิร์กสเปซ¶
ภาพรวม¶
การจัดการเวิร์กสเปซคือฟีเจอร์สำหรับสร้างเวิร์กสเปซซึ่งเป็นที่เก็บคอนเทนต์ (ชาร์ต ฟันเนล รีเทนชัน แดชบอร์ด) และจัดการสิทธิ์เช่นผู้ดูแลระบบ/สมาชิก
สามารถจัดเวิร์กสเปซตามวัตถุประสงค์การวิเคราะห์ องค์กร หรือโปรเจกต์ที่รับผิดชอบ และจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้
ใช้ทำอะไรได้บ้าง?¶
ผู้รับผิดชอบด้านธุรกิจ/การตลาด¶
- หากจัดเวิร์กสเปซตามเกมหรือขอบเขตงานที่รับผิดชอบ และมอบสิทธิ์ให้สมาชิกทีม จะสามารถเข้าถึงทรัพย์สินการวิเคราะห์ที่จำเป็นได้แบบเลือกเฉพาะส่วน
- หากตั้งแดชบอร์ดหน้าแรกเป็นแดชบอร์ด KPI หลัก เมื่อเข้าสู่ Analytics จะเห็นสถานะของทีมได้ทันที
นักวิเคราะห์ข้อมูล¶
- หากจัดเวิร์กสเปซตามวัตถุประสงค์หรือโดเมน จะช่วยจัดหมวดและจัดการคอนเทนต์การวิเคราะห์ของทีมได้อย่างเป็นระบบ
- หากเก็บคอนเทนต์การวิเคราะห์ที่ละเอียดอ่อนในเวิร์กสเปซแยกต่างหาก จะสามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะสมาชิกที่จำเป็นได้
นักพัฒนา¶
- หากสร้างเวิร์กสเปซแยกสำหรับการตรวจสอบอีเวนต์และ QA จะสามารถแยกพื้นที่วิเคราะห์ของทีมพัฒนาออกจากทีมอื่นได้
เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว¶
หากเป็นครั้งแรกที่สร้างเวิร์กสเปซ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเวิร์กสเปซแรก
- คลิกเมนู ตั้งค่า > การจัดการเวิร์กสเปซ ที่แถบด้านซ้าย
- คลิกปุ่ม ลงทะเบียน ที่มุมขวาบน
- กรอกชื่อและคำอธิบายเวิร์กสเปซ
- คลิกปุ่ม บันทึก
- เพิ่มผู้ดูแลระบบ/สมาชิกในเวิร์กสเปซที่สร้างแล้ว
Note
สำหรับฟีเจอร์รายละเอียด เช่น การจัดการสิทธิ์ การขอสิทธิ์ และการตั้งค่าแดชบอร์ดหน้าแรก โปรดดูที่ ฟีเจอร์ทั้งหมด
ฟีเจอร์ทั้งหมด¶
แนวคิดหลัก¶
| แนวคิด | คำอธิบาย |
|---|---|
| เวิร์กสเปซ | หน่วยพื้นที่ที่ใช้เก็บคอนเทนต์ เช่น ชาร์ต ฟันเนล รีเทนชัน แดชบอร์ด |
| ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในเวิร์กสเปซนั้น สามารถเพิ่ม/ลบสมาชิกได้ |
| สมาชิกเวิร์กสเปซ | ผู้ใช้ที่สามารถดูและสร้างคอนเทนต์ในเวิร์กสเปซได้ |
| แดชบอร์ดหน้าแรก | แดชบอร์ดที่แสดงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่เมนูหน้าแรกของเวิร์กสเปซนั้น |
การสร้างเวิร์กสเปซ¶
สร้างเวิร์กสเปซใหม่เพื่อจัดการคอนเทนต์อย่างเป็นระบบ 
| รายการ | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ชื่อเวิร์กสเปซ | จำเป็น | ชื่อระบุเวิร์กสเปซ |
| คำอธิบาย | เลือกได้ | อธิบายวัตถุประสงค์ของเวิร์กสเปซหรือทีมที่เป็นเจ้าของ |
การจัดการสิทธิ์เวิร์กสเปซ¶
จัดการผู้ใช้และสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซได้
บทบาทผู้ดูแลระบบ/สมาชิก¶
| บทบาท | สิทธิ์ |
|---|---|
| ผู้ดูแลระบบ | เปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กสเปซ เพิ่ม/ลบสมาชิก/เปลี่ยนสิทธิ์ สร้าง/แก้ไข/ลบคอนเทนต์ |
| สมาชิก | ดู สร้างคอนเทนต์ในเวิร์กสเปซ และลบคอนเทนต์ที่ตนเองสร้าง |
เพิ่มผู้ดูแลระบบ/สมาชิก¶
- ที่หน้ารายละเอียดเวิร์กสเปซ คลิกดรอปดาวน์ด้านขวาของรายการ ผู้ดูแลระบบ หรือ สมาชิก
- ค้นหาแล้วเลือกอีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม
- คลิกปุ่ม บันทึก
ลบผู้ดูแลระบบ/สมาชิก¶
- ลบอีเมลของผู้ใช้ที่แสดงอยู่ใต้รายการ ผู้ดูแลระบบ หรือ สมาชิก
- ผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซนั้นได้อีกต่อไป
การขอสิทธิ์¶
ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซสามารถขอสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบได้โดยตรง 
การขอสิทธิ์(สมาชิก)¶
- เลือกเวิร์กสเปซที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจากรายการใน ตั้งค่า > การจัดการเวิร์กสเปซ
- คลิกปุ่ม ขอสิทธิ์
- เมื่อส่งคำขอแล้ว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบของเวิร์กสเปซนั้นในสถานะรออนุมัติ
Note
หากมีคำขอที่รออยู่แล้ว จะไม่สามารถส่งคำขอซ้ำได้
จัดการคำขอสิทธิ์(ผู้ดูแลระบบ)¶
- ตรวจสอบจำนวนคำขอที่รออยู่ในคอลัมน์ คำขอสิทธิ์ ของรายการเวิร์กสเปซ
- คลิกปุ่ม คำขอสิทธิ์ เพื่อแสดงรายการคำขอของเวิร์กสเปซนั้น
- เลือก อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ สำหรับผู้ขอแต่ละราย
| สถานะ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รอ | สถานะที่รอการดำเนินการจากผู้ดูแลระบบ |
| อนุมัติ | คำขอได้รับการอนุมัติและสามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซนั้นได้ |
| ปฏิเสธ | คำขอถูกปฏิเสธ |
ตั้งค่าแดชบอร์ดหน้าแรก¶
กำหนดแดชบอร์ดที่จะแสดงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่เมนูหน้าแรก 
ค่าเริ่มต้นตั้งเป็น แดชบอร์ดสรุป ดังภาพด้านล่าง และหากต้องการสามารถเปลี่ยนเป็นแดชบอร์ดที่สร้างไว้ในเวิร์กสเปซนั้นได้
- เลือกแดชบอร์ดที่จะกำหนดเป็นแดชบอร์ดหน้าแรกในรายการ แดชบอร์ดหน้าแรก ของหน้ารายละเอียดเวิร์กสเปซ
- คลิกปุ่ม บันทึก
เปลี่ยนลำดับเวิร์กสเปซ¶
กำหนดลำดับเวิร์กสเปซที่แสดงในหน้าจอหน้าแรกและหน้าจอแดชบอร์ด
- ที่หน้าการจัดการเวิร์กสเปซ คลิกปุ่ม แก้ไขรายการ
- ลากและวางด้วยเมาส์เพื่อปรับลำดับเวิร์กสเปซ
- คลิกปุ่ม บันทึกลำดับรายการ
ปิดใช้งานเวิร์กสเปซ¶
สามารถเปลี่ยนเวิร์กสเปซที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเป็นสถานะไม่ใช้งานได้
Warning
เมื่อเปลี่ยนเวิร์กสเปซเป็นสถานะไม่ใช้งาน คอนเทนต์ทั้งหมด (ชาร์ต ฟันเนล รีเทนชัน แดชบอร์ด) ภายใต้เวิร์กสเปซนั้นจะไม่แสดงขึ้น และไม่สามารถเลือกเวิร์กสเปซนี้ได้เมื่อสร้างคอนเทนต์
ตัวอย่างการออกแบบโครงสร้างเวิร์กสเปซ¶
โครงสร้างตามเกม
โครงสร้างตามทีม/วัตถุประสงค์
เวิร์กสเปซ A: การวิเคราะห์การตลาด (ทีมการตลาด)
เวิร์กสเปซ B: การวิเคราะห์รายได้ (ทีมธุรกิจ)
เวิร์กสเปซ C: เมตริกเกม (ทีมพัฒนา)
เวิร์กสเปซ D: ภาพรวมทั้งหมด (ผู้บริหาร)
ข้อควรระวัง & Tips¶
- เมื่อเปลี่ยนเวิร์กสเปซเป็นสถานะไม่ใช้งาน คอนเทนต์ภายใต้เวิร์กสเปซนั้นจะไม่แสดงขึ้น ก่อนเปลี่ยนสถานะควรคัดลอกคอนเทนต์สำคัญไปยังเวิร์กสเปซอื่น
- แต่ละเวิร์กสเปซต้องมีผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 คน
- หากต้องการวางคอนเทนต์เดียวกันในหลายเวิร์กสเปซ ให้ใช้ฟังก์ชัน คัดลอก
- เมื่อโครงสร้างทีมเปลี่ยน (ย้ายทีม เปลี่ยนบทบาท) ให้ปรับรายการสมาชิกของเวิร์กสเปซร่วมด้วย
เมนูที่เกี่ยวข้อง¶
- หน้าแรก — ดูแดชบอร์ดหน้าแรก
- แดชบอร์ด — สร้างแดชบอร์ดที่จะกำหนดเป็นหน้าแรก
- คอนเทนต์ทั้งหมด — ดูคอนเทนต์ตามเวิร์กสเปซ
- การจัดการผู้ใช้ — ดูสิทธิ์เวิร์กสเปซของผู้ใช้ทั้งหมด

