使用者管理¶

概要¶

使用者管理功能可確認並管理公司內各使用者所擁有的工作區權限。

可在同一個畫面中查看並管理各使用者於不同工作區中的角色（管理員/成員）。

可以做什麼？¶

商務/行銷負責人 & 資料分析師¶

當工作分工變更時，可迅速調整工作區權限，無需中斷工作即可直接開始分析。
可依團隊成員變動快速更新權限，讓對分析資產的存取控制始終維持最新狀態。
專案結束後可一次移除外部合作夥伴的存取權，強化資料安全。

快速開始¶

如果是第一次使用使用者管理，請依照以下步驟查詢並變更權限。

在左側側邊欄點擊 設定 > 使用者管理 選單。
在搜尋框中輸入要確認的使用者 Hive 控制台 ID。
確認該使用者於各工作區的角色清單。
點擊要變更權限的工作區右側設定按鈕。
在工作區編輯頁面中修改/移除該使用者的權限。
點擊儲存按鈕。

Note

搜尋・篩選・角色變更等細部設定，請參考全部功能。

全部功能¶

主要概念¶

概念	說明
使用者	可存取 Analytics 的公司內成員
工作區角色	使用者在特定工作區中擁有的權限（管理員 / 成員）
管理員	可變更工作區設定、追加/刪除成員/變更權限
成員	可查看工作區內容、建立內容、刪除自己建立的內容

使用者搜尋與篩選¶

篩選選項	說明
工作區篩選器	只查詢屬於特定工作區的使用者
角色篩選器	依管理員或成員角色篩選
使用者搜尋	以 Hive 控制台 ID 搜尋特定使用者

依使用者管理權限¶

調整特定使用者的工作區權限。

功能	說明
變更角色	在管理員 ↔ 成員之間變更角色
移除工作區	移除特定使用者的工作區存取權

權限變更方法¶

點擊要變更權限的使用者所屬工作區右側設定按鈕。
進入工作區編輯頁面後，修改/移除該使用者的權限。
點擊儲存按鈕。

與工作區管理有何不同？¶

區分	工作區管理	使用者管理
觀點	以工作區為中心	以使用者為中心
主要用途	管理特定工作區的成員	查看特定使用者的整體權限
適合情境	建立新工作區時	使用者入職/離職/組織異動時

使用範例¶

新進團隊成員 onboarding¶

情境: 行銷團隊新負責人入職
處理:
1. 在使用者管理頁面確認新負責人的帳號
2. 加入「行銷團隊」工作區為成員
3. 若需要，也加入「內部 KPI」工作區為成員

離職者權限整理¶

情境: 資料分析師離職
處理:
1. 在使用者管理中搜尋該使用者
2. 移除所有工作區存取權

角色變更¶

情境: 團員升任團隊主管，需要授予工作區管理權限
處理:
1. 搜尋該使用者
2. 將負責工作區的角色從 '成員' 變更為 '管理員'

注意事項 & Tips¶

使用者帳號本身的建立/刪除請在 Hive 控制台處理。Analytics 的使用者管理只管理 工作區權限。
請盡快移除離職者的帳號權限，以維持安全性。
即使將使用者從特定工作區移除，也不會影響其他工作區的權限。

相關選單¶

工作區管理 — 以工作區為單位進行成員管理
所有內容 — 查看各使用者建立的內容